Varför tolka dokument automatiskt?
Genom att digitalisera företagets dokumenttolkning eliminerar du fel och sparar tid. Det spelar ingen roll via vilket medium informationen inkommer – Vipetech tillhandahåller lösningar för såväl e-faktura och PDF som e-post och papper. Dessutom har vi en rad olika produkter att applicera på processen, och vi lägger mycket tid på att hitta den som passar just ditt företag bäst. Vi erbjuder lösningar för både internt bruk och tolkning via servicebyrå.
Smart lösning för många typer av dokument
Det finns en långa rad olika lösningar för att tolka dokument digitalt. Och det finns heller ingen gräns för vilka typer av dokument ditt företag kan få hjälp att läsa av och hantera, automatiskt. Här följer några exempel på typer av dokument som är utmärkta att automatisera hanteringen av.
Leverantörsfakturor
Våra tjänster för intag av leverantörsfakturor tar höjd för alla alternativa kanaler och format. Du väljer själv om du vill hantera dem lokalt, via molntjänst eller låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Det spelar heller ingen roll om dina fakturor kommer in via e-faktura, PDF, e-post eller på papper. Vipetech har lösningar för samtliga alternativ.
Vi har dessutom färdiga kopplingar för flera av marknadens mest använda affärs- och attestsystem:
- Visma
- Visma Proceedo
- Pyramid
- Monitor
- IFS
- Jeeves
- Garp
- Incit Xpand
- UBW / Agresso
- Microsoft Nav och Ax
- Microsoft Business Central
- Netsuite
- SAP
- M3
- Medius
- Palette
- Basware
- Coupa
Inköpsorder
Genom att automatisera flödet av mottagna inköpsorder minimeras den manuella hanteringen. Det säkerställer också att arbetet sker kontinuerligt, tidseffektivt och utan misstag. Våra lösningar fångar och tolkar data från både papper och PDF, samt kan plocka in data från XML- och EDI-filer. Nödvändiga data hämtas och färdigställs i en fil för import till ordermodulen i företagets affärs- och verksamhetssystem. Tjänsten möjliggör också hämtning av masterdata, för att matcha den mot inköpsordern. Inköpsordern kan hämtas från e-postkorg, portal eller filarea.
Orderbekräftelser
Vi kan på ett enkelt och felfritt sätt tolka inkommande orderbekräftelser. Våra lösningar plockar ut och hanterar nödvändiga data, i form av artiklar, antal och priser. Därefter skapas en fil för avprickning och matchning mot de inköpsorder som lagts till i inköpsmodulen i ert affärs- och verksamhetssystem, vilket gör det lättare för företaget att ha koll på flödet av inköp och ordrar. Orderbekräftelser kan hämtas från e-postkorg och filarea.
Följesedlar
Oavsett om följesedlar levereras via papper eller i ett PDF-format har vi lösningar för att hantera och tolka dess innehåll. Den fysiska varianten skannas i buntar och tolkas därefter tillsammans med de digitala följesedlar som inkommit via e-post eller från olika arbetsordersystem. Följesedlar tolkas oftast med sedel eller ordernummer, men kan också hanteras på radnivå.
Tolkning av avtal och andra typer av dokument
Med hjälp av Artificiell Intelligens går utvecklingen för att tolka dokument snabbt framåt. Ostrukturerade dokumenttyper kan idag tolkas genom nya teknologiska möjligheter vilket ökar möjligheten för att automatisera hela processer, som ofta startar med olika former av dokument.
Dokumenttyper som kan tolkas med våra verktyg:
- Ansökningar
- Skadeanmälningar
- Order
- Rekryteringsärenden
- Säkerhetsprövningar
- Avtal
Ladda ner vår PDF om Dokumenttolkning
Innehåller:
- Sex tips vid införandet av en tolkningslösning
- Fem saker du bör undvika vid införandet av en tolkningslösning
