DOKUMENTTOLKNING

Tolka och integrera
dokument automatiskt

Vi erbjuder digitala lösningar för att läsa och tolka data från olika typer av dokument. Genom dessa säkerställs också att den tolkade informationen kan integreras direkt i era verksamhetssystem.

Kontakta
oss

  • VARFÖR DOKUMENTTOLKNING? ➔
  • VAD VI KAN HJÄLPA DIG MED ➔
  • KOM IGÅNG MED DOKUMENTTOLKNING ➔
  • PRODUKTER FÖR DOKUMENTTOLKNING ➔

Dokumenttolkning:

Varför tolka dokument automatiskt?

Genom att digitalisera företagets dokumenttolkning eliminerar du fel och sparar tid. Det spelar ingen roll via vilket medie informationen inkommer – Vipetech tillhandahåller lösningar för såväl e-faktura och PDF som e-post och papper. Dessutom har vi en rad olika produkter att applicera på processen, och vi lägger mycket tid på att hitta den som passar just ditt företag bäst. Vi erbjuder lösningar för både internt bruk och tolkning via servicebyrå. 

KUNDCASE: ALMONDY

Almondy valde RPA och Vipetech för att automatisera sina arbetsprocesser.

Hos Almondy i Torslanda utanför Göteborg tillverkas dagligen cirka 80 000 desserter och tårtor. – Vi har en modern produktionsanläggning som nyligen genomgått ett teknikskifte och nu var det dags även för administrationen att ta nästa steg in i framtiden, säger Fredrik Börjesson.

olika lösningar för att tolka dokument digitalt

Smart lösning för många typer av dokument

Det finns en långa rad olika lösningar för att tolka dokument digitalt. Och det finns heller ingen gräns för vilka typer av dokument ditt företag kan få hjälp att läsa av och hantera, automatiskt. Här följer några exempel på typer av dokument som är utmärkta att automatisera hanteringen av.

Leverantörsfakturor

Våra tjänster för intag av leverantörsfakturor tar höjd för alla alternativa kanaler och format. Du väljer själv om du vill hantera dem lokalt, via molntjänst eller låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Det spelar heller ingen roll om dina fakturor kommer in via e-faktura, PDF, e-post eller på papper. Vipetech har lösningar för samtliga alternativ. 

Vi har dessutom färdiga kopplingar för flera av marknadens mest använda affärs- och attestsystem:

  • Visma
  • Visma Proceedo
  • Pyramid
  • Monitor
  • IFS
  • Jeeves
  • Garp
  • Incit Xpand
  • UBW / Agresso
  • Microsoft Nav och Ax
  • Microsoft Business Central
  • Netsuite
  • SAP
  • M3
  • Medius
  • Palette
  • Basware
  • Coupa

Inköpsorder

Genom att automatisera flödet av mottagna inköpsorder minimeras den manuella hanteringen. Det säkerställer också att arbetet sker kontinuerligt, tidseffektivt och utan misstag. Våra lösningar fångar och tolkar data från både papper och PDF, samt kan plocka in data från XML- och EDI-filer. Nödvändig data hämtas och färdigställs i en fil för import till ordermodulen i företagets affärs- och verksamhetssystem. Tjänsten möjliggör också hämtning av masterdata, för att matcha den mot inköpsordern.

 

Inköpsordern kan hämtas från e-postkorg, portal eller filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar. Se dem här ➔ 

Orderbekräftelser

Vi kan på ett enkelt och felfritt sätt tolka inkommande orderbekräftelser. Våra lösningar plockar ut och hanterar nödvändig data, i form av artiklar, antal och priser. Därefter skapas en fil för avprickning och matchning mot de inköpsorder som lagts till i inköpsmodulen i ert affärs- och verksamhetssystem, vilket gör det lättare för företaget att ha koll på flödet av inköp och ordrar. 

 

Orderbekräftelser kan hämtas från e-postkorg och filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar. (länk till RPA?) 

 

ler låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Det spelar heller ingen roll om dina fakturor kommer in via e-faktura, PDF, e-post eller på papper. Vipetech har lösningar för samtliga alternativ. 

Följesedlar

Oavsett om följesedlar levereras via papper eller i ett PDF-format har vi lösningar för att hantera och tolka dess innehåll. Den fysiska varianten skannas i buntar och tolkas därefter tillsammans med de digitala följesedlar som inkommit via e-post eller från olika arbetsordersystem. Följesedlar tolkas oftast med sedel eller ordernummer, men kan också hanteras på radnivå. 

Tolkning av avtal och andra typer av dokument

Med hjälp av Artificiell Intelligens (länk till Ai) går utvecklingen för att tolka dokument snabbt framåt. Ostrukturerade dokumenttyper kan idag tolkas genom nya teknologiska möjligheter vilket ökar möjligheten för att automatisera hela processer, som ofta startar med olika former av dokument. 

 

Dokumenttyper som kan tolkas med våra verktyg:

 

  • Ansökningar
  • Skadeanmälningar
  • Order
  • Rekryteringsärenden
  • Säkerhetsprövningar
  • Avtal

Smart lösning för många typer av dokument

Det finns en långa rad olika lösningar för att tolka dokument digitalt. Och det finns heller ingen gräns för vilka typer av dokument ditt företag kan få hjälp att läsa av och hantera, automatiskt. Här följer några exempel på typer av dokument som är utmärkta att automatisera hanteringen av.

olika lösningar för att tolka dokument digitalt

Leverantörsfakturor

Våra tjänster för intag av leverantörsfakturor tar höjd för alla alternativa kanaler och format. Du väljer själv om du vill hantera dem lokalt, via molntjänst eller låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Det spelar heller ingen roll om dina fakturor kommer in via e-faktura, PDF, e-post eller på papper. Vipetech har lösningar för samtliga alternativ. 

 

Vi har dessutom färdiga kopplingar för flera av marknadens mest använda affärs- och attestsystem: 
Visma ● Visma Proceedo ● Pyramid ● Monitor ● IFS ● Jeeves ● Garp ● Incit Xpand ● UBW / Agresso ● Microsoft Nav och Ax ● Microsoft Business Central ● Netsuite ● SAP ● M3 ● Medius ● Palette ● Basware ● Coupa

Inköpsorder

Genom att automatisera flödet av mottagna inköpsorder minimeras den manuella hanteringen. Det säkerställer också att arbetet sker kontinuerligt, tidseffektivt och utan misstag. Våra lösningar fångar och tolkar data från både papper och PDF, samt kan plocka in data från XML- och EDI-filer. Nödvändig data hämtas och färdigställs i en fil för import till ordermodulen i företagets affärs- och verksamhetssystem. Tjänsten möjliggör också hämtning av masterdata, för att matcha den mot inköpsordern.

Inköpsordern kan hämtas från e-postkorg, portal eller filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar.

Orderbekräftelser

Vi kan på ett enkelt och felfritt sätt tolka inkommande orderbekräftelser. Våra lösningar plockar ut och hanterar nödvändig data, i form av artiklar, antal och priser. Därefter skapas en fil för avprickning och matchning mot de inköpsorder som lagts till i inköpsmodulen i ert affärs- och verksamhetssystem, vilket gör det lättare för företaget att ha koll på flödet av inköp och ordrar. 

Orderbekräftelser kan hämtas från e-postkorg och filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar.

Följesedlar

Oavsett om följesedlar levereras via papper eller i ett PDF-format har vi lösningar för att hantera och tolka dess innehåll. Den fysiska varianten skannas i buntar och tolkas därefter tillsammans med de digitala följesedlar som inkommit via e-post eller från olika arbetsordersystem. Följesedlar tolkas oftast med sedel eller ordernummer, men kan också hanteras på radnivå. 

Tolkning av avtal och andra typer av dokument

Med hjälp av Artificiell Intelligens (länk till Ai) går utvecklingen för att tolka dokument snabbt framåt. Ostrukturerade dokumenttyper kan idag tolkas genom nya teknologiska möjligheter vilket ökar möjligheten för att automatisera hela processer, som ofta startar med olika former av dokument. 

 

Dokumenttyper som kan tolkas med våra verktyg: 

Ansökningar ● Skadeanmälningar ● Order ● Rekryteringsärenden ● Säkerhetsprövningar ● Avtal

  • Uipath RPA ➔

    ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag. 
  • Kofax RPA ➔

    mjukvarurobot som implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.
  • Kofax total agility (KTA) ➔

    en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt i företaget.
  • Kofax readsoft invoices ➔

    en lösning som hanterar inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format samt OCR-tolkar, extraherar och validerar informationen enligt fördefinierade regler.

UIPATH RPA

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Plattformen erbjuder ett skalbart urval av inbyggda, anpassningsbara och delbara aktiviteter och arbeten med teknik ni redan använder tack vare djup integration med andra programvarutillämpningar. 

 

UiPath låter er också använda färdig AI-kompetens, källspecifik AI-kompetens från ekosystemet eller integrera er egen AI-kompetens med RPA. Dessa AI-kompetenser kan smidigt integreras i era automatiseringar med UiPaths dra-och-släpp-AI för att utöka RPA-potentialen och skapa optimerade heltäckande lösningar som matchar era behov.

UIPATH RPA-PLATTFORMEN

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Plattformen är uppbyggd med en arkitekturell enkelhet men ändå skalbar. UiPath fungerar lika bra i mindre lösningar för enstaka processer som i enterprise-implementationer med en mängd robotar och orkestreringsmöjligheter. 

 

Många företag och organisationer som använder UiPath prisar plattformen för sin öppenhet. UiPath utvecklar kontinuerligt sina produkter med lösningar som exempelvis Document Understanding och AI-robotar. Sammantaget, om du vill ha ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag. 

  • Användarvänligt 

  • Systemoberoende 

  • Skalbarheten

  • Underhåll, service och
    support 

Vi på Vipetech har en lång erfarenhet av att automatisera processer och flöden med hjälp av RPA och hjälper din organisation att ta fram lösningar som är både användarvänliga och kostnadseffektiva. 

 
 

KOFAX RPA

Kofax RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.

Kofax RPA är en bransch ledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation som automatiserar affärsprocesser med hjälp av smarta programvarurobotar som körs sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.

Robotic Process Automation

RPA interagerar med ett företags applikationer eller datakällor för att utföra olika arbetsuppgifter. RPA kan automatisera alla manuella och repetitiva arbetsuppgifter som går att regel styra samt att den kan arbeta dygnet runt. Den digitala medarbetaren arbetar snabbare än en mänsklig medarbetare, levererar alltid 100% datakvalité, och frigör tid åt ett företags anställda som istället kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Kofax RPA integrationer

Kofax RPA interagerar med praktiskt taget alla äldre företagsapplikationer eller moderna affärssystem, webbplatser, portaler, databaser och innehåll (t.ex. PDF-, Excel-filer med flera). Data extraheras, bearbetas och skickas mellan applikationer, webbplatser, portaler och databaser, medan affärsregler och logik tillämpas genom hela arbetsflödet.

Kofax Total Agility

Förenkla era affärskritiska processer

Kofax Total Agility är en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt. Kofax Total Agility stöder informationsintensiva processer som en kund, leverantör eller intressent har med en organisation inom en rad branscher och affärsområden och som alla kännetecknas av en form av ärendehantering.

Kofax Total Agility

  • OPTIMERAD PROCESSHANTERING – Optimera era rutinmässiga  interna/externa processer för att öka effektiviteten, förbättra ledtiderna, effektivisera dokumenthanteringen och därmed öka kundnöjdheten.
     

  • BEHANDLING AV DOKUMENT – Kofax Total Agility har stöd för ”Multi Channel Capture”  vilket innebär att ni kan tolka, digitalisera, klassificera och extrahera data från alla möjliga typer av dokument och från ett flertal olika källor (print, e-post, formulär, foton, osv). 

  • FRÅN DOKUMENT TILL INFORMATION – Kofax Konverterar era dokument till information genom att klassificera och extrahera relevant data från både strukturerade och halvstrukturerade dokument. Data struktureras och valideras, vilket säkerställer snabbare hantering till en lägre kostnad.

  • KUNDKOMMUNIKATION – En snabbare och effektivare kommunikation med era kunder förbättrar kundupplevelsen. Kofax Total Agility gör det snabbt och enkelt för administratörer och användare att hantera all kommunikation med kunden i ett gränssnitt utan att viktiga moment glöms bort på vägen.

  • FLEXIBEL INTEGRATION – Kofax Total Agility erbjuder en rad inbyggda integrationer, webbtjänster och färdiga API-kopplingar som gör det möjligt för organisationer att snabbt och effektivt skapa kopplingar med externa parter och interna system. 

 
 

Samtidigt optimeras de interna affärsprocesserna med hjälp av avancerad ärendehantering, vilket gör det möjligt för organisationer att digitalisera hela ärendehanteringen.

Kofax Total Agility är ett verktyg som samlar och integrerar en stor del av Kofax produktsortiment i en komplett lösning för att orkestrera större flöden och processer. Kofax KTA ger er kontinuerligt minskade driftskostnader, intern kontroll, samt nöjda och lojala kunder. Med inbyggda lösningar inom dokumenttolkning, orkestrering, e-signatur, analysverktyg och påminnelsehantering så ger  Kofax Total Agility er ökade konkurrensfördelar och en skalbar lösning att växa med över tid.

 

I det intuitiva och anpassningsbara grafiska webbgränssnitten jobbar både både utvecklare och användare  och självklart kan man ni i gränssnittet övervaka och säkerställa att uppsatta  SLAer upprätthålls. Med hjälp av Artificiell intelligens och HITL (Human in the loop) förbättras hela tiden kvaliteten i den automatiserad processen.