Har du frågor kring hantering av någon av programvarorna? Besök vår supportsida för att få svar på vanliga frågor kring programhantering:
Ett sätt att smidigt utbyta och överföra elektronisk information mellan två parter.
Minimera, och på sikt helt eliminera, behovet av manuellt arbete vid hanteringen av leverantörsfakturor.
Via våra konfigurerade distributionskanaler hjälper vi ditt företag att digitalisera flödet av kundfakturor och hyresavier.
Med en kundfokuserad e-upphandlingsplattform kan du hitta de bästa leverantörerna, öka hastigheten i dina inköpscykler, hantera både nuvarande och framtida besparingar samt bygga säker avtalshantering – i en och samma lösning.
Har ditt företag stora flöden av inkommande omkostnadsfakturor, över 10 000 per år? Då är artificiell intelligens för kontering en smart lösning för att spara tid och pengar.
En av marknadens ledande digitala kommunikationskanaler som används för att ersätta fysiska försändelser och reklamutskick till kunder.
Alla företag behöver idag någon form av kommunikationsplattform som möjliggör utskick av fakturor och annan viktig information.
Under många år har fysiska försändelser med tillhörande porto varit det vanligaste sättet för företag att nå ut med kommunikation till sina kunder. I takt med en växande digitalisering har nya digitala kommunikationskanaler vuxit fram och tagit över allt mer. Addoro är en av de ledande aktörerna inom detta.
Den digitala kommunikationen växer organiskt och den fysiska kommunikationen sjunker. Idag pratar man om betydelsen av slutkundens mottagarmakt vilket betyder att det är viktigt att som företag ha stöd för alla relevanta utkanaler på marknaden när man ska nå ut till sina kunder. Det är därför Addoro har tagit fram sin smidiga och molnbaserade tjänst.
Med Addoros molnbaserade tjänst har företag möjlighet att leverera sina utskick till rätt kund, i rätt tid och i rätt kanal.
Tjänsten stödjer alla kanaler som konsumenter idag använder, både digitalt och fysiskt.
Addoro digitaliserar företags kommunikationsflöde enkelt och överskådligt. Som kund till Addoro skickar man in filer i strukturerat format och i gränssnittet sätter man upp önskad prioriteringsordning på utvalda kanaler som man erbjuder till sina kunder. Det är också möjligt att personalisera utskicken efter kundgrupper. Till denna molnbaserade tjänst erbjuder Addoro även ett e-arkiv där samtliga utskick sparas ner, tryggt och säkert.
Addoro erbjuder även fysiska försändelser med porto från 21 gram samt nedan digitala kanaler:
Filer i strukturerat format från samtliga system kan skickas till Addoro men Addoro har även färdiga integrationer mot nedan system:
En världsledande leverantör av lösningar kring inköp, betalning och faktureringsprogram.
Draftable legal – ett bättre jämförelseprogram
Har du behov av att jämföra olika dokumenttyper på ett effektivt och snabbt sätt?
Att hitta ett bra program för att jämföra olika dokumenttyper för en rimlig kostnad kan vara en utmaning. Med Draftable legal får du bästa av två världar.
Draftable legal är ett dokumentjämförelseprogram utvecklat för att passa advokatbyråer och den branschens arbetssätt. Med integration mot DMS-system såsom iManage, Netdocuments och Sharepoint, förenklas arbetet för slutanvändaren. Mjukvaran har även plugin mot Office 365, allt detta för att snabbare hantera jämförelseprocessen.
Draftable är en singelapplikation som du startar för att jämföra samtliga dokumenttyper såsom PDF, Word, Powerpoint, Excel och fritext.
Efter jämförelsen genereras en output som resultat, den är därefter anpassningsbar på individuell eller team-nivå. Det finns anpassningsbara möjligheter där ni kan redovisa resultaten på det sätt som känns bäst för er, till exempel redline-jämförelse, sida vid sida eller Word med track changes.
Dokumentjämförelse är till för att förenkla vardagen för slutanvändaren, Draftable använder sig av egenutvecklade AI algoritmer av högsta klass, resultatet? Ett snabbt och noggrant resultat.
Verktyget förenklar hantering av e-fakturor och har en enkel process för att komma igång.
Med hjälp av Kofax Invoice Portal kan ni förenkla er hantering av e-fakturor oavsett om det handlar om leverantörsfaktura eller kundfaktura. Kofax hanterar de format som både köpare och leverantörer vill ha och konverterar dem till lämpligt format. Verktyget skickar dem därefter automatiskt till rätt mottagare vilket minskar manuellt arbete och risken för feldatering.
Intern lösning för datafångst med Kofax Readsoft invoices
Inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format hanteras i lösningen Kofax Readsoft Invoices. Oavsett om dokument finns på papper eller i elektronisk form OCR-tolkar, extraherar och validerar Kofax Readsoft Invoices informationen enligt fördefinierade regler.
Kofax Readsoft Invoices kan erbjudas som installerad lösning (Kofax Readsoft Invoices) eller som molntjänst (Kofax Readsoft Online). Vilket alternativ som passar er bäst beror bland annat på den årliga fakturavolymen som ska processas och den geografiska spridningen. Vipetech både installerar och konfigurerar, utbildar och supportrar Readsofts lösningar och vi har idag 100-tals kunder som nyttjar dem.
Era leverantörsfakturor skickas per post eller som mejlad PDF. Pappersfakturor skannas och PDF-fakturor hämtas i mailboxen och båda varianterna tolkas automatiskt i Readsoft.
Kofax Readsofts programvara kan läsa fakturainformation på huvud- eller radnivå (artiklar, pris, antal osv). Readsoft flaggar de fält som inte tolkats till 100% för en extra kontroll innan fakturan skickas till ert affärssystem för kontering och attest.
Automatiseringsgraden för Readsoft-användare ligger mellan 80–90%. Integration med ert ERP ger en mer exakt bild av inköp samt möjliggör bättre lager- och kassahantering. Validerar automatiskt summor, momsbelopp och matchar fakturor mot inköpsorder.
Ett av Nordens ledande handelsnätverk för utväxling av dokument mellan företag
Tack vare den kan vi effektivisera den digitala kommunikationen företag emellan. Dessutom tillåter den oss att erbjuda full support och processer för alla olika dokumenttyper. Produkten effektiviserar idag den digitala kommunikationen för mer än 5000 kunder på den nordiska marknaden. Dessutom utvecklas tjänsten kontinuerligt för att ytterligare öka värdet vi ger till våra kunder.
För att säkra distributionen av affärsdokument levererar vi via flera kanaler och slår dynamiskt mot olika register. På så vis kan vi alltid kontrollera vilka mottagare som kan ta emot dokument elektroniskt. För dig innebär det att vi kan nå ut till alla – både kunder och leverantörer, oavsett format. Om fakturan inte kan skickas via Peppol eller EDI så ser vi till att den i stället kommer fram i bästa möjliga kanal, och vi utgår ifrån vad som är billigast och smidigast för dig.
Logiq anpassar formatet, så att du alltid skickar en korrekt version.
Fakturahantering i digitala flöden
Medius AP Automation, tidigare MediusFlow, är en molnbaserad lösning inom Medius Spend Management för elektronisk fakturahantering som gör det möjligt att förvandla manuella fakturahanteringsprocesser till digitala flöden. I Medius AP Automation (Accounts Payable Automation) går det att automatisera stora delar av processen för leverantörsfakturahantering. Allt från datafångst och verifiering av informationen på leverantörsfakturan till granskning, matchning, kontering och attestering av kostnaderna. Systemet är molnbaserat vilket innebär att du kan hantera dina leverantörsfakturor vart som helst, när som helst.
Tre fördelar med Medius:
Molnbaserat elektroniskt fakturahanteringssystem
Medius Go är ett molnbaserat elektroniskt fakturahanteringssystem som nås via webbläsaren i dator, surfplatta eller mobil utan att något behöver installeras på användarens enheter.
Standardiserar och förenklar handelsutbyte i Europa.
Peppol – Pan-European public procurement online är ett europeiskt initiativ för att standardisera och förenkla handelsutbyte mellan parter. Det drivs framförallt av offentliga sektorn, men blir mer och mer en de facto-standard på marknaden. Peppol är ett publikt nätverk som kan nås direkt mellan parter samt via operatörer. Vi hjälper dig att komma igång och vidare med de meddelanden och affärstransaktioner som du vill utbyta med dina handelspartners.
Köpare och säljare ansluter sig till Peppol-nätverket med hjälp av accesspunkter, tilldelas ett Peppol-ID och kan sedan hittas via sin unika elektroniska adress. Accesspunkterna använder en sökfunktion som heter SML, Service Metadata Locator. Sökningen sker i flera olika register som är utspridda över Peppol-nätverket. Dessa register kallas SMP, Service Metadata Publishing.
Power PDF 5 – ett kostnadseffektivt verktyg
Jobbar du med filer i pdf-format? Har du behov av att kunna skapa, konvertera, redigera, dela och e-signera på ett enkelt sätt. Då har vi mjukvaran för dig. Power PDF 5 är en mycket kostnadseffektiv, lättanvänd och säker lösning.
Det finns en rad olika PDF-verktyg på marknaden. Power PDF är inte bara en utmanare utan snarare ett mycket starkt alternativ för den som idag använder Adobe Acrobat Pro. Användare av Power PDF lyfter fram fördelar som att mjukvaran hjälper till att spara både tid och pengar. Under 2022 vann mjukvaran bland annat pris i två av Trust Radius klasser: Best Value for Price respektive Best Feature Set.
Med den nya versionen Power PDF 5 får du helt enkelt en kraftfull lösning med samtliga funktioner för en modern PDF-mjukvara, dessutom till ett lägre pris.
Power PDF kan sänka dina kostnader
Vid en jämförelse av standardpriser för Power PDF respektive Adobe Acrobat Pro kan konstateras att den förstnämnda är mycket prisvärd. Genom att välja Power PDF som verktyg i vardagen kan du göra besparingar.
Elektronisk hantering av fakturor, avtal och inköp
Med produkter från Rillion automatiseras hantering av leverantörsfakturor och flera kringprocesser, exempelvis avtals- och inköpshantering. Målet med integrering av denna typ av produkter är att uppnå 100 procent automation för så många relevanta arbetsmoment som möjligt.
Scancloud erbjuder marknadens högsta tolkningskvalité samt snabba leveranser av digitaliserade fakturor.
100% digitala leverantörsfakturor från dag ett.
När du ansluter ditt företag till Scancloud har du allt som behövs för att ta emot pappers-, pdf- och alla format av e-fakturor.
Scancloud läser in data du vill få ut till ditt fakturahanterings- eller affärssystem med närapå 100 procent korrekt och verifierat.
Smart e-signering för dina dokument
Få snabbare avslut på dina avtal med Simple Sign, som du enkelt delar med mottagare genom e‑post eller SMS. Alla dokument finns samlade på ett ställe, där du ser status på vilka dokument som signerats och tillsammans med dina kunder har möjlighet att redigera avtalen om nödvändigt.
Integration för alla system
Vår produkt Simplesign är en smidig lösning som har färdiga integrationer till några av marknadens ledande system. Om du har ett annat system kan ni istället använda vårt öppna API där vi kan guida och leda er personal för att bygga en integration med hjälp av det.
System vi har färdiga integrationer för:
– Flöde för att förbereda, förhandla och signera avtal
1. Förbered avtal effektivt
Ladda upp till eller skapa avtalsmallar direkt i SimpleSign för att dela dem med dina kollegor. Sätt regler för attestflöden och validering i fält för att ta kontroll över att avtal alltid fylls i korrekt.
2. Auto-populering för kvalitet
När dina medarbetare fyller i avtals- & kontaktuppgifter populeras automatiskt rätt paragrafer, texter och fält. Det skapar hög kvalitet i dina avtal innan de skickas i väg.
3. Förhandling och samarbete i dokumentet
Avtalsinnehållet kan gemensamt redigeras med kund. Med hjälp av versionshantering kan du spåra och se godkända eller avvisade ändringar i enstaka paragrafer. En chatt direkt i avtalet möjliggör all kommunikation på en och samma plats.
4. Snabbare avslut och signering
Via e-post eller SMS bjuder du enkelt in mottagare att signera. Det behövs ingen registrering eller förkunskap för att signera. I samband med signering kan avtalsparten svara på frågor, ladda upp bilagor eller annat viktigt.
– Säkerställd process och lagring
Spåra flödet
De dokument som du skickat kan enkelt spåras med en statussymbol. Den visar var i livscykeln dokumentet befinner sig. Du kan också se hur kunder granskar och läser dokument med hjälp av en värmekarta. Det ger bland annat insikt om särskilda paragrafer som fångat uppmärksamhet.
Alla dokument samlade
Lagra samtliga avtal på en och samma plats, på en säker server. Därmed är de tillgängliga genom sökning, sök på enstaka nyckelord eller med avancerade filter.
Med hjälp av Vipetechs lösningar för tolkning och fångst av PDF eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade inköpsordrar som kommer till er. Vi hämtar ut erforderliga data i form av artiklar, antal, priser, leveransadress och annan viktig information och färdigställer en fil för import i ert affärs- och verksamhetssystems ordermodul.
Inköpsordern kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg.
Med hjälp av Vipetechs lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade orderbekräftelser som kommer till er.
Vi tolkar ut erforderliga data i form av artiklar, antal, priser och annan viktig information och färdigställer en fil för avprickning och matchning mot de inköpsordrar som ni lagt i ert affärs och verksamhetssystems inköpsmodul. Orderbekräftelsen kan hämtas tex från e-postkorg eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg.
Tungsten RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.
Tungsten RPA är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation som automatiserar affärsprocesser med hjälp av smarta programvarurobotar som körs sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Robotic Process Automation
RPA interagerar med ett företags applikationer eller datakällor för att utföra olika arbetsuppgifter. RPA kan automatisera alla manuella och repetitiva arbetsuppgifter som går att regel styra samt att den kan arbeta dygnet runt. Den digitala medarbetaren arbetar snabbare än en mänsklig medarbetare, levererar alltid 100% datakvalité, och frigör tid åt ett företags anställda som istället kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter.
Tungsten RPA integrationer
Tungsten RPA interagerar med praktiskt taget alla äldre företagsapplikationer eller moderna affärssystem, webbplatser, portaler, databaser och innehåll (t.ex. PDF-, Excel-filer med flera). Data extraheras, bearbetas och skickas mellan applikationer, webbplatser, portaler och databaser, medan affärsregler och logik tillämpas genom hela arbetsflödet.
Förenkla era affärskritiska processer
Tungsten TotalAgility är en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt. Tungsten TotalAgility stöder informationsintensiva processer som en kund, leverantör eller intressent har med en organisation inom en rad branscher och affärsområden och som alla kännetecknas av en form av ärendehantering.
Optimerad processhantering – Optimera era rutinmässiga interna/externa processer för att öka effektiviteten, förbättra ledtiderna, effektivisera dokumenthanteringen och därmed öka kundnöjdheten.
Behandling av dokument – Tungsten TotalAgility har stöd för ”Multi Channel Capture” vilket innebär att ni kan tolka, digitalisera, klassificera och extrahera data från alla möjliga typer av dokument och från ett flertal olika källor (print, e-post, formulär, foton, osv).
Från dokument till information – TotalAgility konverterar era dokument till information genom att klassificera och extrahera relevant data från både strukturerade och halvstrukturerade dokument. Data struktureras och valideras, vilket säkerställer snabbare hantering till en lägre kostnad.
Kundkommunikation – En snabbare och effektivare kommunikation med era kunder förbättrar kundupplevelsen. Tungsten TotalAgility gör det snabbt och enkelt för administratörer och användare att hantera all kommunikation med kunden i ett gränssnitt utan att viktiga moment glöms bort på vägen.
Flexibel integration – Tungsten TotalAgility erbjuder en rad inbyggda integrationer, webbtjänster och färdiga API-kopplingar som gör det möjligt för organisationer att snabbt och effektivt skapa kopplingar med externa parter och interna system.
Samtidigt optimeras de interna affärsprocesserna med hjälp av avancerad ärendehantering, vilket gör det möjligt för organisationer att digitalisera hela ärendehanteringen.
Tungsten TotalAgility är ett verktyg som samlar och integrerar en stor del av Tungstens produktsortiment i en komplett lösning för att orkestrera större flöden och processer. Tungsten TotalAgility ger er kontinuerligt minskade driftskostnader, intern kontroll, samt nöjda och lojala kunder. Med inbyggda lösningar inom dokumenttolkning, orkestrering, e-signatur, analysverktyg och påminnelsehantering så ger Tungsten TotalAgility er ökade konkurrensfördelar och en skalbar lösning att växa med över tid.
I det intuitiva och anpassningsbara grafiska webbgränssnitten jobbar både både utvecklare och användare och självklart kan man ni i gränssnittet övervaka och säkerställa att uppsatta SLAer upprätthålls. Med hjälp av Artificiell intelligens och HITL (Human in the loop) förbättras hela tiden kvaliteten i den automatiserad processen.
Ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag.
UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.
Plattformen erbjuder ett skalbart urval av inbyggda, anpassningsbara och delbara aktiviteter och arbeten med teknik ni redan använder tack vare djup integration med andra programvarutillämpningar.
UiPath låter er också använda färdig AI-kompetens, källspecifik AI-kompetens från ekosystemet eller integrera er egen AI-kompetens med RPA. Dessa AI-kompetenser kan smidigt integreras i era automatiseringar med UiPaths dra-och-släpp-AI för att utöka RPA-potentialen och skapa optimerade heltäckande lösningar som matchar era behov.
Vi på Vipetech har en lång erfarenhet av att automatisera processer och flöden med hjälp av RPA och hjälper din organisation att ta fram lösningar som är både användarvänliga och kostnadseffektiva.
UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.
Plattformen är uppbyggd med en arkitekturell enkelhet men ändå skalbar. UiPath fungerar lika bra i mindre lösningar för enstaka processer som i enterprise-implementationer med en mängd robotar och orkestreringsmöjligheter.
Många företag och organisationer som använder UiPath prisar plattformen för sin öppenhet. UiPath utvecklar kontinuerligt sina produkter med lösningar som exempelvis Document Understanding och AI-robotar. Sammantaget, om du vill ha ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag.
Vipetech AI by Snowfox – resurseffektivt verktyg
Artificiell intelligens och dess användningsområden är i snabb tillväxt. Med Vipetech AI får du en resurseffektiv lösning för automatisk kontering av inkommande omkostnadsfakturor som saknar inköpsorder. Lösningen är direkt kopplad till fakturahanteringssystemet.
Passar företag med stora omkostnadsflöden
Med hjälp av intelligent automation kan repetitiva och regelbaserade arbetsuppgifter utföras utan avbrott, dygnet runt samt med hög säkerhet och hög kvalitet. Det gäller inom ekonomi i allmänhet och flöden för omkostnadsfakturor i synnerhet. Företag med stora mängder omkostnadsfakturor, utan inköpsorder, kan göra förbättringar och vinster med hjälp av vårt verktyg.
Denna lösning riktar sig specifikt till företag som har 10 000 fakturor eller mer per år och som jobbar med manuell kontering och attest. Den främsta vinsten med vårt verktyg är att det manuella jobbet kan reduceras kraftigt vilket frigör resurser samtidigt som risken för fel minimeras till det obefintliga.
Vipetech Cloud Capture är en kraftfull lösning som kan hjälpa ditt företag att automatisera och effektivisera processen för fakturahantering. Genom att kombinera avancerad AI-teknik och regelverkshantering kan Vipetech Cloud Capture tolka och matcha fakturor mot avtal och inköpsorder. Det ger företag bättre kontroll och ökad noggrannhet i hanteringen av leverantörsfakturor. Med vår beprövade lösning kan ditt företag minska manuella rutiner, spara tid och resurser samt undvika felaktiga betalningar, vilket leder till ökad produktivitet och minskad risk för ekonomiska förluster.
Tre fördelar med Viptech Cloud Capture
Vipetech Expense hanterar:
Vipetech Expense är nästa generations Expense Management som hanterar alla typer av kvitton och reseräkningar. En automatiserad, självlärande och digital tjänst. Integrerad med företagskort, elektronisk körjournal och alla bokförings- och lönesystem. Allt på ett ställe!
Tjänsten är marknadsledande i norden när de kommer till digitalisering av kvitton och reseräkningar på företag.
Målsättningen är att all kvitto-och reseräkningsredovisning ska vara så snabb och enkel som möjligt, för alla inblandade. Vipetech Expense automatiserar hela processen för företagskort, privata utlägg, traktamente och även körjournaler.
Tjänsten är utvecklad för att vara så användarvänlig som möjligt och förenklar hela processen – från första inköp till bokfört och klart.
Det är en molnbaserad och bekväm tjänst som är kompatibel med alla typer av bokförings- och lönesystem. Anställd –> Attestant –> Ekonomiavdelning –> Lön/Bokföring.
Vipetech erbjuder nu denna tjänst som nyttjas av 18 000 företag, alltifrån KPMG, Tele2 och Sats-kedjan till mindre enmansföretag och föreningar. Hög som lågt.
Din automationslösning är bara ett meddelande eller telefonsamtal bort. Våra erfarna experter står redo att svara på frågor, lämna offert och hjälpa er genom processen, vi hörs!
* Obligatoriska fält
Evenemangsgatan 21
Box 1454, 171 28 Solna
Storgatan 8
411 24 Göteborg
Vi är en oberoende expert som jobbar med en bred produktportfölj.
Vi hjälper dig hela vägen. Vi är experter på en rad olika lösningar och system och erbjuder allt från utbildningar och webinars till rådgivning och konsulttjänster.
Vi är en erfaren expert och partner inom intelligent automation!
Din automationslösning är bara ett meddelande eller telefonsamtal bort. Våra erfarna experter står redo att svara på frågor, lämna offert och hjälpa er genom processen, vi hörs!
* Obligatoriska fält
