Kundfakturahantering & hyresavisering

Hantera kundfakturor och hyresavier automatiskt

Företagets intäkter är A och O för tillväxt och lönsamhet. Genom att digitalisera företagets distribution av kundfakturor och hyresavier skapas effektivitet och felfria flöden för att underlätta inbetalningar från kunder.

Via våra konfigurerade distributionskanaler hjälper vi ditt företag att digitalisera flödet av kundfakturor och hyresavier. Både till företag och konsument. På så vis effektiviserar och säkerställer du både flöde och process kring inkommande betalningar.

Med hjälp av våra lösningar och vår kapacitet får du även möjlighet att distribuera flera andra typer av dokument:

• Lönespecifikationer
• Påminnelser
• Räntefakturor
• Kundbrev
• Protokoll av olika slag
• Inköpsordrar
• Orderbekräftelser
• Följesedlar

Rätt lösning beroende av kundtyp

Vi har ett brett utbud av lösningar vilket innebär flexibilitet för ditt företag. Konkret innebär det att vi tillhandahåller olika lösningar för olika typer av fakturering och olika typer av kunder.

E-faktura via internetbank – Genom att låta dina kunder ta emot, och betala, fakturor direkt i internetbanken förenklas flödet för er båda. Vi distribuerar via CTD (Certifierad Teknisk Distributör), vilka producerar var fjärde e-faktura i Sverige. De kan dessutom leverera till hela Norden, vilket varken tummar på räckvidd eller processens kvalitet.

PEPPOL och Svefaktura – Elektronisk fakturering till företag och offentlig sektor växer – och förändras. Oavsett om din drivkraft är lagkrav, faktisk kundefterfrågan eller om du helt enkelt bara söker en enklare, mer effektiv faktureringslösning så hjälper vi dig göra rätt vägval.

E-post – Vi kan hantera både mindre volymer till era företagskunder likväl som stora produktioner med tusentals fakturor och hyresavier till privatkunder.

Brev för Swishbetalning – Även om mycket digitaliseras finns där fortfarande många som föredrar en hederlig pappersfaktura, med inbetalningstalong för bank och plusgiro. Vi möjliggör lösningar där du kan kombinera fysiska utskick med digitala och på så vis låta kunderna själva bestämma hur de ska få sin post. Vi kan också erbjuda en lösning med QR-koder, så att kunden enkelt kan betala fakturan via Swish.

Kivra – Var tredje svensk är i dagsläget ansluten till en digital brevlåda. För att hänga med i den digitala utvecklingen har vi sedan många år tillbaka ett samarbete med Kivra, den marknadsledande digitala brevlådan i Sverige. Med en lösning som Kivra kan kunden både ta emot och betala fakturor på samma ställe, på ett säkert och miljövänligt sätt.

PDF – Vid behov av att tillhandahålla dokument för intern hantering och för utskriftsmöjligheter, har vi lösningar för det också. Nedladdningsbara PDFer kan således skickas till vald plats, eller lagras i ert e-arkiv.

EDI – Vi arbetar med Electronic Data Interchange, överföring av strukturerad information enligt ett överenskommet format. Detta kan vara lagersaldon, kataloginformation, order, orderbekräftelse, leveransaviseringar och fakturor.

E-arkiv – Molnbaserade tjänster är ett utmärkt sätt för att säkert lagra och sortera dokument. Med e-arkiv kan du enkelt söka bland dina kundfakturor och du kommer åt det via både dator, telefon och surfplatta.

Bilagehantering – Våra tjänster tillåter hantering av bilagor hel-, eller semi-automatiserat. Dessutom oberoende av distributionskanal.

Olika lösningar för att tolka dokument digitalt
Du kan också koppla på betalningslösningar till SMS, e-post, fysiska utskick och ‘Mina Sidor’. Det görs via vår kundfakturatjänst. På så vis kan du erbjuda dina kunder att betala på vilket sätt de anser är lättast. Dessutom utan att behöva ladda ner en app eller registrera sig.

Fyra argument varför betalningslösningar är en väl värd investering

1. Det är snabbt – Eftersom de digitala lösningarna e-post och SMS har betydligt snabbare flöden än vanliga brev ökar du på så vis chanserna till att få betalt snabbare.
2. Kunden väljer själv – Valfrihet för kund, förbättrat kassaflöde för dig. När du ger kunderna olika lösningar för att genomföra betalningar kan de själva välja det som passar dem bäst. Det kommer i sin tur resultera i att betalningsprecisionen går upp.
3. Lägre kostnader – Våra betalningslösningar för konsumenter lämpar sig väl för digitala fakturor som distribueras via SMS och epost, två kanaler som medger sänkta distributionskostnader.
4. Boosta ‘Mina Sidor’ – Precis som du enkelt kan koppla ‘Mina Sidor’ till tjänstens inbyggda dokumentarkiv, kan du så också erbjuda betalningar inifrån ‘Mina Sidor’ eller andra liknande kundappar.

Två effektiva betalmetoder

Direkt bankbetalning – När betalningarna ska gå via nätet, väljer du Direktbetalning som din lösning. Köpet hanteras via internetbanken, utan att känslig information kring konto – och bankkort behöver uppges.

Swish – Med den i särklass marknadsledande appen kan du både snabbt och säkert skicka, och ta emot, pengar via det mobilnummer som är anslutet till ditt bankkonto. Pengarna når direkt mottagaren oavsett ansluten bank, förutsatt att den är svenskregistrerad.

Andra betalsätt under utveckling – På Vipetech arbetar vi hela tiden med att finna nya, fler och bättre lösningar. Därför kommer vi kontinuerligt att uppdatera med nya betalmetoder, i takt med att kunder och mottagare önskar det.

Färdiga integrationer för en snabb start

Vi erbjuder färdiga integrationer för en lång rad system som används flitigt på marknaden. Det innebär att du kan komma igång snabbt och bli effektiv från start.

Ladda ner vår PDF om Kundfaktura & Hyresavi

Innehåller:

• Fem tips vid införandet av en tjänst för hyresavisering, kundfaktura, påminnelsefaktura och kundbrev
• Fem saker att undvika vid införandet av en lösning för hyresavisering, kundfaktura, påminnelsefaktura och kundbrev