Vill ni ha en arbetsdag där ekonomiavdelningen slipper drunkna i fakturor och onödigt arbete? Med en automatiserad lösning för fakturaflöden genom oss på Vipetech, slipper ni tidskrävande manuella inmatningar och ingen stress över borttappade dokument.
Med automatiserade fakturaflöden kan ni effektivisera arbetsprocesser, minimera fel och frigöra tid för mer strategiska uppgifter. Undrar du vilken typ av lösning ni behöver? Här listar vi tre saker som kan vara bra att fundera över när ni ska välja.
1. Digitalisera och automatisera fakturahanteringen
Manuell fakturahantering tar tid, tar upp onödiga resurser och kan vara riskfylld. Genom att använda en automatiserad lösning för hela fakturaflödet skapar du möjligheter att effektivisera hela ekonomiavdelningen. Så vad kan man egentligen göra med en automatiserad fakturahanteringslösning?
- Digitalisera alla inkommande och utgående fakturor.
- Automatiskt matcha leverantörsfakturor mot inköpsordrar.
- Minska fel och få snabbare godkännandeprocesser.
- Låta AI sköta kontering och routing av omkostnadsfakturor.
Att gå över till e-fakturor och digital hantering är inte bara en effektiv och snabb lösning, utan ger er också tid över till andra arbetsuppgifter där det behövs läggas mer tid och fokus. Vi vet hur viktig er arbetstid är, därför behövs en lösning som kan frigöra tid till annat.
Vill du läsa om hur vi kan hjälpa din ekonomiavdelning?
2. Hur mycket kan automatisering hjälpa min ekonomiavdelning?
Med en specialiserad fakturalösning kan mer än 80 % av alla fakturor läsas in, konteras och distribueras automatiskt – helt utan handpåläggning! Hur bra låter inte det? Med hjälp av smart teknik, som Agentic AI och maskininlärning, blir automationslösningen hela tiden vassare och alltid i framkant. Ni slipper problem samtidigt som ni sparar tid. En bra kombination tycker vi.
3. Vilken automatiseringslösning behöver mitt företag?
Innan du investerar i en lösning för att automatisera er fakturahantering, behöver du sätta dig ner och fundera. Vilka specifika behov har just er ekonomiavdelning? Behöver ni en särskild lösning för internationella betalningar med olika valutor? Specificera vilka behov ni har nu – och vad ni kan behöva i framtiden. På marknaden finns mängder av alternativ, och ni behöver verkligen inte alla! Välj rätt lösning och rätt partner som kan införa den.
De här lösningarna använder vi!
Välj rätt partner
Genom att automatisera fakturaflöden kan din ekonomiavdelning arbeta mer effektivt, minska fel och spara massvis av dyrbar tid. För att optimera processen och välja en lösning som passar era behov, kan ni behöva rätt stöttning på vägen. Vi på Vipetech vet vad som krävs.
Vill du veta mer om hur vi på Vipetech kan hjälpa dig att automatisera ditt fakturaflöde? Kontakta Sevve Saberi på sevve.saberi@vipetech.com, eller på 076 – 00 22 611.
