Automatisera din inköpsavdelning

– Frigör tid för utveckling och arbetsglädje

Om du frågar dina medarbetare om de skulle vilja slippa göra repetitiva, tidsödande arbetsuppgifter skulle de allra flesta svara ja.

Men vad krävs egentligen för att minimera den typen av arbetsuppgifter och rent konkret frigöra tid för mer värdeskapande arbetsinnehåll, kompetensutveckling och fokus på tillväxtorienterat arbetsinnehåll?

Det svaret stavas Robotic Process Automation. RPA innebär att administrativa arbetsuppgifter kan automatiseras och skötas av en mjukvarurobot. Dygnet runt, utan avbrott och med hög kvalitet och säkerhet.

RPA gör det helt enkelt möjligt för din verksamhet att automatisera väldefinierade arbetsuppgifter som är regelbaserade, repetitiva och tidskrävande. Med detta som utgångspunkt kan konstateras att det finns många arbetsuppgifter i en lång rad branscher som lämpar sig för denna utveckling av arbetsinnehåll med förbättrad kvalitet och ökad arbetsglädje som bonus.

Men vad lämpar sig rent konkret för att automatiseras? Här nedan har vi samlat exempel på fem olika områden som kan hjälpa dig att komma i gång när det gäller ditt företags processer inom inköpsarbete:  

Kontrakthantering

  • Länka inköpssystem mot kontraktsdatabas
  • Notifiera berörd om kontrakt löper ut
  • Notifiera om att annan leverantör med bättre pris finns

Uppdatera riktlinjer – ex i inköpssystem och inköpsportal 

  • Regelbundet hämta riktlinjer från databas/dokument och publicera i inköpssystem eller inköpsportal mot målgrupp

Leverantörsmasterdata

  • On-/offboarding av leverantörer
  • Intag och konvertering av artikel- och prisdata mot ex PIM-system
  • Tillverka kataloger av produkter och tjänster

Leveransplanering 

  • Prognos över framtida inköpsbehov baserat på historik och algoritmer
  • Beställning av leverans så att det matchar prognos
    – kontinuerligt och inom internval
  • Sammanställa statistik för leverantörernas leverans
    – ex leveranstid

Ta emot, skapa och skicka dokument 

  • Tolka och jämföra orderbekräftelser mot inköpsordrar
  • Skapa orderbekräftelse och skicka till kund
  • Skapa och skicka inköpsorder till leverantör

Intresserad av att veta mer? Kontakta oss här.

Prata med våra experter

Din automationslösning är bara ett meddelande eller telefonsamtal bort. Våra erfarna experter står redo att svara på frågor och hjälpa er genom processen, vi hörs!

* Obligatoriska fält

Ladda ner PDF

För att ladda ner denna PDF behöver du först fylla i ditt namn och e-post.