– Frigör tid för utveckling och arbetsglädje
Om du frågar dina medarbetare om de skulle vilja slippa göra repetitiva, tidsödande arbetsuppgifter skulle de allra flesta svara ja.
Men vad krävs egentligen för att minimera den typen av arbetsuppgifter och rent konkret frigöra tid för mer värdeskapande arbetsinnehåll, kompetensutveckling och fokus på tillväxtorienterat arbetsinnehåll?
Det svaret stavas Robotic Process Automation. RPA innebär att administrativa arbetsuppgifter kan automatiseras och skötas av en mjukvarurobot. Dygnet runt, utan avbrott och med hög kvalitet och säkerhet.
RPA gör det helt enkelt möjligt för din verksamhet att automatisera väldefinierade arbetsuppgifter som är regelbaserade, repetitiva och tidskrävande. Med detta som utgångspunkt kan konstateras att det finns många arbetsuppgifter i en lång rad branscher som lämpar sig för denna utveckling av arbetsinnehåll med förbättrad kvalitet och ökad arbetsglädje som bonus.
Men vad lämpar sig rent konkret för att automatiseras? Här nedan har vi samlat exempel på fem olika områden som kan hjälpa dig att komma i gång när det gäller ditt företags processer inom ekonomi- och redovisningsarbete:
Kundreskontra
- Dagligen dokumentera summa för betalning, matcha med korrekt artikel och uppdatera skuld
- Ladda upp kvitton mot system och sedan matcha mot artikel
- Påminna om sena betalningar
– direkt till kund eller internt - Pricka av betalningar mot kundreskontra
- Skapa faktureringsunderlag utifrån frakter
Leverantörsreskontra
- Dagligen uppdatera information om vilka kunder ni har utestående betalningar till, när fakturan förfaller likväl som summan för varje betalning
- Uppdatering av leverantörsmasterdata
- Lägga upp nya leverantörer och göra kontroll av dem
- Matcha, pricka av och kontera inne i attestmodul
Avstämningar – intercompany, konton, bank
- Ladda ner kontoutdrag och transaktionsdata
- Sammanställa data från olika filtyper till samma format
- Jämföra balanser och rapportera avvikelser för utvärdering
- Agera på avvikelser där summan är tillåtet värde för automatisk behandling
Riskhantering
- Ladda ner, sammanställa och jämföra transaktionsdata från flera system och filer
- Genomföra compliancerelaterade kontroller
– Ex. ISO, SOX, GDPR; Audits
Skapa bokföringsorder
- Hämta info som ska bokföras i ERP
- Standardisera skapandet av bokföringsordrar
- Publicera bokföringsordrar i flera system
Intresserad av att veta mer? Kontakta oss här.
