Brottsvinsterna för bedrägeribrottslighet ökade under 2023, och uppgår nu till hela 7,5 miljarder kronor. Det är en ökning med 22 procent gentemot 2022, enligt statistik från Polismyndigheten. En del av bedrägerierna genomförs genom att falska fakturor skickas ut i hopp om att företag ska godkänna och betala dem i sina automatiska system.
Vipetech har en tjänst i sitt produktutbud vid namn Cloud Capture. Det är en mjukvara som används för att tolka fakturor som kommer in i bolaget. När fakturan kommer in är det första som händer att systemet tolkar vilken leverantör som skickat den. Sedan matchas den fakturan mot information som finns i bolagets leverantörsregister – är den från en befintlig leverantör skickas fakturan vidare i systemet.
Om den inte matchas mot någon i systemet kommer fakturan att flaggas och gå till manuell hantering. I samband med detta valideras betalningsinformationen för att inga betalningar ska gå till okända konton per automatik. Ytterligare en nivå av säkerhet för att förhindra felaktiga fakturor.
– Man vet väldigt sällan om det i Sverige. Ofta tror man att man betalar en korrekt faktura när det i själva verket är bedrägeri, säger Oliver Lexing, expert på automationslösningar för fakturahantering på Vipetech.
Cloud Capture är en lösning som inte bara underlättar i att identifiera bedrägeriförsök. Den ger en smidigare fakturahantering på fler fronter. Hanteringen av e-fakturor ingår utan extra kostnad, och är bara en av många fördelar med mjukvaran.
– Syftet är mer än att förhindra bedrägerier. Med Cloud Capture automatiserar vi processen där man tolkar och registrerar fakturor. Allt på en faktura ska kunna gå in i ett system utan att en människa behöver göra det, det har vi marknadens bästa tolkningsprogramvara för, säger Oliver Lexing.
Vill du veta mer om Cloud Capture?
Kontakta Oliver Lexing på oliver.lexing@vipetech.com eller på 076 867 00 52.
