Frigör tid för utveckling och arbetsglädje
Om du frågar dina medarbetare om de skulle vilja slippa göra repetitiva, tidsödande arbetsuppgifter skulle de allra flesta svara ja.
Men vad krävs egentligen för att minimera den typen av arbetsuppgifter och rent konkret frigöra tid för mer värdeskapande arbetsinnehåll, kompetensutveckling och fokus på tillväxtorienterat arbetsinnehåll?
Det svaret stavas Robotic Process Automation. RPA innebär att administrativa arbetsuppgifter kan automatiseras och skötas av en mjukvarurobot. Dygnet runt, utan avbrott och med hög kvalitet och säkerhet.
RPA gör det helt enkelt möjligt för din verksamhet att automatisera väldefinierade arbetsuppgifter som är regelbaserade, repetitiva och tidskrävande. Med detta som utgångspunkt kan konstateras att det finns många arbetsuppgifter i en lång rad branscher som lämpar sig för denna utveckling av arbetsinnehåll med förbättrad kvalitet och ökad arbetsglädje som bonus.
Men vad lämpar sig rent konkret för att automatiseras?
Här nedan har vi samlat exempel på fem olika områden som kan hjälpa dig att komma i gång när det gäller ditt företags processer inom HR-arbete:
Onboarding och offboarding av anställd
- Uppläggning mot system
- Schemalägga möten med nyckelpersoner
- Schemalägga träningsmoment
- Skicka grundläggande information om rollen och den första veckan på jobbet
- Det vill säga information kring schema, klädkod, lönevillkor och förmåner
Löneadministration
- Datainsamling
- Inhämtande och sammanställning av information från olika system och filformat
- Datavalidering
- Jämförelse av olika dokument och utdrag från system
Tidrapportering
- Ställa in vilka aktiviteter och kostnadsställen som ska vara synliga på regional, lokal och individuell nivå
- Validera tidrapporter och varna relevanta personer i det fall att input inte ser ut som förväntat
Kandidatsökning
- Söka efter kandidater och specifik kompetens hos externa hemsidor
- Till exempel hos Arbetsförmedlingen, LinkedIn, Monster
- Till exempel profiler så som Projektledare, Controller etc.
Förarbete och rapportering
- Snabbt och utan risk för misstag samla in data från olika system och filtyper
- Skapa dashboards eller rapporter av data kontinuerligt
Intresserad av att veta mer? Kontakta oss här.
