Automation handlar inte om enskild teknik utan om hur olika lösningar samverkar. Här förklarar vi vad intelligent automation är, hur det skiljer sig från RPA och hur du kan ta första steget på ett tryggt sätt för att skapa verklig affärsnytta.
Vad är RPA?
RPA, Robotic Process Automation, innebär att mjukvarurobotar automatiserar repetitiva och regelstyrda arbetsuppgifter genom att arbeta i befintliga system, på samma sätt som en människa.
RPA lämpar sig särskilt väl för uppgifter som:
- datainmatning
- överföring av information mellan system
- återkommande moment med tydliga regler
Det är ofta ett effektivt sätt att snabbt komma i gång med automation och skapa tydliga resultat. I praktiken kan detta innebära minskad handläggningstid, färre manuella fel och frigjort arbetstid som annars hade lagts på repetitiva moment.
Vad menas med intelligent automation?
Intelligent automation är ett bredare angreppssätt där RPA kombineras med AI, Artificiell Intelligens, och processlogik. Det gör det möjligt att automatisera mer än enskilda uppgifter.
Med intelligent automation kan lösningar till exempel:
- tolka innehåll i dokument
- hantera variationer och undantag
- stödja enklare beslut baserat på data
På så sätt kan hela processer automatiseras, inte bara delar av dem.
Hur kompletterar RPA och AI varandra?
RPA är starkt när arbetsuppgifter är tydliga och regelstyrda. AI tillför förmågan att förstå information, identifiera mönster och hantera mer komplexa situationer.
Tillsammans skapar RPA och AI lösningar som är:
- mer flexibla
- enklare att skala upp
- bättre anpassade till verkliga verksamhetsprocesser
Ett enkelt sätt att se det är att RPA utför arbetet medan AI bidrar med förståelse och beslutsstöd. Det gör det möjligt att automatisera processer som tidigare krävde manuell bedömning, vilket ofta ger båda tidsbesparingar och ökad träffsäkerhet i besluten.
Börja i liten skala och bygg vidare
Automation behöver inte vara stort eller komplicerat från början. Många organisationer startar med en mindre process där nyttan är tydlig och risken låg. Exempelvis en process där man kan mäta effekten i minskad handläggningstid, färre avvikelser eller frigjord kapacitet redan efter några veckor.
När värdet blir synligt går det sedan att bygga vidare med fler automatiserade steg och mer intelligens över tid.
Vipetechs syn på intelligent automation
Vipetech ser intelligent automation som en resa där teknik, processförståelse och verksamhetsnytta hänger ihop. Rätt lösning bygger på att kombinera RPA, AI och strukturerade arbetssätt på ett sätt som passar organisationens behov och mognad.
Målet är alltid detsamma: att frigöra tid, minska manuellt arbete och skapa hållbar effektivisering.
En vanlig missuppfattning
En vanlig missuppfattning är att intelligent automation kräver stora AI-satsningar, avancerade modeller och perfekta datamängder från start. I praktiken kan det handla om att kombinera enkel AI med tydliga processer och rätt användningsområde för att skapa konkret nytta.
Hör av dig för att diskutera rätt lösning för din verksamhet
Vill du komma i gång med intelligent automation eller vill veta hur Vipetech kan hjälpa din verksamhet att öka er effektivitet?
Hör av dig till Mikael Furö redan idag! Mejla Mikael.Furo@vipetech.com eller slå honom en signal på 0708–288873, så hittar vi rätt lösning för just er.
