Contact
Book a free demo

Intelligent automation within finance

Talk to an expert
Repetitive, time-consuming tasks in finance can easily be automated.
With intelligent automation, you can streamline quality assurance processes, free up time, and increase your profitability.

94,6%

Touchless capture rate

93,7%

 capture processing rate

1 day

TOTAL TIME TO HANDLE INVOICE

Which parts can you automate in finance?

With intelligent automation, you can use a software robot to carry out a wide range of tasks. Around the clock, without interruption, and with quality and security.

Sales ledger

  • Keep day-to-day records of payment amounts, match them with the correct item, and update debt
  • Upload receipts to the system and then match them to items
  • Send late payment reminders - directly to the customer or internally
  • Reconcile payments against the sales ledger
  • Create invoicing documents based on shipping

Accounts payable ledger

  • Make daily updates to show which customers have outstanding payments, when the invoice is due, and the amount of each payment
  • Update supplier master data
  • Add new suppliers and check on them
  • Match, tick off and charge within the authorisation module

Reconciliations – intercompany, accounts, bank

  • Download account statements and transaction data
  • Convert data from different file types to the same format
  • Compare balances and report discrepancies for evaluation
  • Act on discrepancies where the sum is the authorised value for automatic processing

Risk management

  • Download, summarise and compare transaction data from multiple systems and files
  • Carry out compliance-related controls - E.g. ISO, SOX, GDPR; Audits

Create accounting journals

  • Retrieve info to be entered in ERP
  • Standardise the creation of accounting journals
  • Publish accounting journals in multiple systems

Products

  • Vipetech Distribution Cloud
  • Medius
  • Rillion
  • Simple Sign
  • UiPath
  • Kofax KTA
  • Kofax RPA
  • Vipetech Cloud Capture

Sveriges Lantbruksuniversitet utvecklar robotar som automatiserar reskontra-verksamheten.

”Vi har lyckats väldigt väl i vårt arbete och det finns stort intresse inom bland annat Universitetsvärlden i Sverige för att lära av oss. Jag har gjort presentationer både internt och externt för att sprida lärdomar och erfarenhet som vi tagit till oss.”

Läs kundcase

Talk to our experts

Your automation solution is just a message or phone call away. Our experienced experts are ready to answer any questions and help you through the process. Let’s talk!

*Required fields

Talk to our experts

Your automation solution is just a message or phone call away. Our experienced experts are ready to answer questions and help you through the process. Let’s talk!

*Required fields
Contact
Linkedin Facebook Instagram Youtube

Gör ekonomijobbet snabbare och
smartare med vår AI-assistent!

Vipetechs AI-assistent för ekonomer och redovisningskonsulter är här! Verktyget förenklar tidskrävande moment, höjer kvaliteten i bokföringen och hjälper team att jobba betydligt snabbare och smartare.

Med vårt verktyg får du bland annat:

  • Automatiska kontroller av bokföringen (500+ kvalitetskontroller)
  • Snabba och korrekta svar på allt från enkla till komplexa redovisningsfrågor
  • Finansiell uppföljning och analyser

Vill du testa vår AI-assistent gratis?

Fyll i och skicka ditt namn och din e-post på det företag eller den organisation som du företräder. Vi tar kontakt med dig för att komma igång.